会计基础知识:成本报表

   文章来源:原创  发布时间:12-02-04  访问量:

  成本报表,是根据产品成本和期间费用的核算资料以及其他有关资料编制的,用以反映和监督企业一定时期产品成本和期间费用水平及其构成情况的报告文件。

  (一)成本报表的作用

  成本报表是为企业内部管理需要而编制,对加强成本管理,提高经济效益有着重要的作用。

  (1)综合反映报告期内的产品成本。通过成本报表资料,能够及时发现在生产、技术、质量和管理等方面取得的成绩和存在问题。

  (2)评价和考核各成本环节成本管理的业绩。利用成本报表上所提供的资料,经过有关指标计算、对比,可以明确各有关部门和人员在执行成本计划、费用预算过程中的成绩和差距,以便总结工作的经验和教训,奖励先进,鞭策后进,调动广大职工的积极性。

  (3)可利用成本资料进行成本分析。通过成本报表资料的分析,可以揭示成本差异对产品成本升降的影响程度以及发现产生差异的原因和责任,从而可以有针对性地采取措施,把注意力放在解决那些属于不正常的、对成本有重要影响的关键性差异上,这样对于加强日常成本的控制和管理就有了明确的目标。

  (4)是企业进行成本、利润的预测、决策以及编制产品成本和各项费用计划、制定产品价格的重要依据。企业要制定成本计划,必须明确成本计划目标。这个目标是建立在报告年度产品成本实际水平的基础上,结合报告年度成本计划执行的情况,考虑计划年度中可能变化的有利因素和不利因素,来制定新年度的成本计划。所以说本期成本报表所提供的资料,是制定下期成本计划的重要参考资料。同时,管理部门也根据成本报表资料来对未来时期的成本进行预测,为企业制定正确的经营决策和加强成本控制与管理提供必要的依据。

  (二)成本报表的分类

  成本报表作为对内报表,主要是为企业内部经营管理的需要而编制的。其种类格式,由企业根据成本管理要求自行设计确定,一般可作如下分类:

  (1)按照报送对象可分为对外成本报表和对内成本报表。对外成本报表是指企业向外部单位,如上级主管部门和联营主管单位等报送的成本报表。主管部门为了监督和控制成本费用,了解目标成本完成的情况,进行行业的分析对比,并为成本预测和成本决策提供依据以及投资者等需要了解企业经营状况和效益,都要求企业提供成本资料。实际上也还是一种扩大范围的内部报表。对内报表是指为了企业本单位内部经营管理需要而编制的各种报表。这种报表,其内容、种类、格式、编制方法和程序、编制时间和报送对象,均由企业根据自己生产经营和管理的需要来确定。

  (2)按照编报的时间可分为年报、季报和月报。成本报表根据管理上的要求一般可按月、按季、按年编报。但对内部管理的特殊需要,也可以按日、按旬、按周,甚至按工作班来编报,目的在于满足日常、临时、特殊任务的需要,使成本报表资料及时服务于生产经营的全过程。

  (3)按照反映的内容可分为反映费用情况的报表和反映成本情况的报表。反映费用情况的报表有制造费用明细表、营业费用明细表、管理费用明细表等。通过它们可以了解到企业在一定期间内费用支出总额及其构成,并可以了解费用支出合理性以及支出变动的趋势,这有利于企业和主管部门正确制定费用预算,控制费用支出,考核费用支出指标合理性,明确有关部门和人员的经济责任,防止随意扩大费用开支范围。反映成本情况的报表有产品生产成本表或产品生产成本及销售成本表、主要产品生产成本表、责任成本表、质量成本表等。这类报表侧重于揭示企业为生产一定种类和数量产品所花费的成本是否达到了预定的目标,通过分析比较,找出差距,明确薄弱环节,进一步采取有效措施,挖掘降低成本的内部潜力提供有效的资料。

  (三)成本报表的特点

  成本报表属内部报表,由企业自行设计和填制,旨在为企业内部各阶层提供必要的信息。其特点表现在:

  (1)服务于企业的内部经营管理需要。成本报表主要为企业内部管理服务,满足企业管理者、成本责任者对成本信息的需求,有利于观察、分析、考核成本的动态,有利于控制计划成本目标的实现,也有利于预测工作。

  (2)种类、格式、内容等由企业自行决定。内部成本报表主要是围绕着成本管理需要反映的内容,没有明确规定一个统一的内容和范围,不强调成本报告内容的完整性,往往从管理出发对某一问题或某一侧面进行重点反映,揭示差异,找出原因,分清责任。因此,内部成本报表的成本指标可以是多样化,以适应不同使用者和不同管理目的对成本信息的需求,使内部成本报表真正为企业成本管理服务。

  (3)成本报表是会计核算资料与其他技术经济资料(固定资产的利用程度、劳动效率等)密切结合的产物,具有综合性的特点。

  (四)成本报表的编制要求

  为了提高成本信息的质量,充分发挥成本报表的作用,成本报表的编制应符合下列基本要求:

  (1)真实性。即成本报表的指标数字必须真实可靠,能如实地集中反映企业实际发生的成本费用。

  (2)重要性。即对于重要的项目(如重要的成本、费用项目),在成本报表中应单独列示,以显示其重要性;对于次要的项目,可以合并反映。

  (3)正确性。即成本报表的指标数字要计算正确;各种成本报表之间、主表与附表之间、各项目之间,凡是有勾稽关系的数字,应相互一致;本期报表与上期报表之间有关的数字应相互衔接。

  (4)完整性。即应编制的各种成本报表必须齐全;应填列的指标和文字说明必须全面;表内项目和表外补充资料不论根据账簿资料直接填列,还是分析计算填列,都应当准确无缺,不得随意取舍。

  (5)及时性。即按规定日期报送成本报表,保证成本报表的及时性,以便各方面利用和分析成本报表,充分发挥成本报表的应有作用。

  (6)可比性。在会计计量和填报方法上,应保持前后会计期间的一致性,以便成本信息使用者正确利用。
 

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